南宁住房公积金管理中心关于2018年度
南宁市机关绩效考评公众评议整改的情况报告
根据南宁市绩效考评领导小组办公室《关于做好2018年度南宁市绩效考评公众评议意见整改工作的通知》(南绩办〔2019〕47号)要求,我管理中心对照通知附件《2018年度南宁市机关绩效考评公众评议意见表》(以下简称《意见表》)中的意见建议逐条进行认真梳理,制订了《南宁住房公积金管理中心2018年度南宁市绩效考评公众评议意见整改方案》,并于2018年9月向社会公开。现将整改措施落实情况报告如下:
一、《意见表》2、同级部门 序号2提出咨询住房公积金时,工作人员叫上网看,希望直接告知,改进服务态度。
整改措施:
1.管理中心严格要求前台窗口工作人员执行“一次性告知”等服务规范,提高窗口前台工作人员的服务意识,制定服务监督相关制度,从制度到个人保障服务质量,同时受理服务态度投诉,及时向被投诉部门反馈情况,属实及时整改。
2.每月按比例回访当月办理业务的职工形成满意度调查表,将调查结果以文件形式反馈给各营业部,并在例会上通报调查结果。
3.大力宣传官网、微信、爱南宁APP、支付宝等互联网业务,并及时更新相关政策及业务办理指南。在各营业部,管理部印制张贴微信等二维码宣传单,通过广播电视及各项对外活动宣传互联网业务。
4.对管理部、营业部进行服务质量抽查,形成抽查结果,各营业部管理部对存在问题进行整改。
整改完成情况:
1、整改措施1已于2019年10月31日整改完毕;
2、整改措施2已于2019年5月31日前整改完成;
3、整改措施3于2018年12月31日整改完毕并于2019年6月、9月以及12月更新,有新政策及业务变化时同步更新,并持续宣传推进;
4、整改措施4已于2019年11月30日前整改完成。
二、《意见表》2、同级部门序号9提出管理中心设计了一个APP,可以在网上办 ,但是功能不够强大,希望尽量做到在网上就可以操作完成,就不用去前台办理。
1、管理中心已开通个人网厅,微信网厅,爱南宁APP、支付宝等渠道,缴存职工注册后即可在以上平台查询个人公积金缴存余额、每月缴存明细,提取和贷款情况、还款明细等。
2、网上业务开通了住房租赁、离职、退休提取,约定提取,商业贷款还贷提取业务,逐步提高业务办理“离柜率”。
整改完成情况:整改措施1已于2018年12月31日前整改完成。整改措施2于2019年8月整改完毕,目前已开通多项线上业务,同时我管理中心将持续开发更多业务功能。
三、《意见表》2、同级部门 序号14提出每次去办事等候座位太少了。
整改措施:
1.在各服务大厅增加座椅。整合各服务大厅座椅资源,按照各服务网点业务量情况重新分配增加放置座椅。
2.提高业务办理离柜率。进一步优化服务流程,升级信息化系统,逐步实现业务网上办理,不用跑到业务柜台去办理业务,不断提高“离柜率”,努力让群众办事“零材料”、“一次不用跑”。
3. 完善业务预约办理服务。开通完善门户网站、微信、12329热线个人提取业务预约服务,错开业务办理高峰期,缴存职工预约后可按约定时间到网点办理业务即可。
整改完成情况:
1、整改措施1已于10月31日整改完毕:已在服务咨询部、江南营业部等服务大厅增加及更换座椅;
2、整改措施2已于12月15日前整改完毕:归集业务、多项提取业务已可线上“零材料”、“一次不用跑”办理,柜台办理部分业务实现“零材料办理”,贷款业务实现“业务联办”,今后我管理中心将持续开发更多线上业务功能;
3、整改措施3已于11月30日整改完毕。
四、《意见表》3、服务对象 序号4提出调查可以用调查问卷,一个一个打电话问,效率太慢了。
整改措施:
1、提高满意度调查电话回访效率。
2、在前台及自助办理业务区域发放问卷调查表,每天进行收集,按月统计汇总。
3、在网站开办问卷调查栏目,按月统计汇总反馈。
整改完成情况:整改措施已于2019年11月30日整改完毕,已精简电话回访问题,发放调查问卷,同时将开发短信或微信评价功能。
五、《意见表》3、服务对象 序号8提出公积金办理跨城区不能直接办理,如公司原来在西乡塘区搬到青秀区,办公积金就很麻烦。希望南宁公积金管理中心能改善这方面的情况。
整改措施:
1、开通单位网厅,缴存单位在网上可以办理单位缴存、变更等业务,日常归集业务无需到柜台办理,也不再受辖区限制;
2、对单位专管员进行网厅业务的培训,保障网厅业务的推广和使用,提高网厅业务使用率。
3、持续推广缴存单位使用网厅。
整改完成情况:已于2019年11月30日前整改完成,并于2019年8月进行单位专管员第一期培训。同时我管理中心于12月18日进行本年度第二期单位专管员网厅系统操作业务培训,并继续推广网厅。
六、《意见表》3、服务对象 序号18提出去年开始,公积金账号登录不了,手机登录提示有一串乱码,电脑登录说是系统问题。
整改措施:
经查找原因,缴存职工注册个人网厅,离职办理了销户提取,又重新开户缴存后,职工用原来的密码登录会出现报错的情况。
1、加强与移动运营商的协作,每日检查网络环境,保障个人网厅网络线路的通畅;
2、对个人网厅登录的反馈界面进行优化,完善说明提示内容;
3、每日监测个人网厅的登录情况、提取情况和报错日志,追踪问题,力保运行稳定。
整改完成情况:整改措施1、3已于2019年7月31日整改完成并持续追踪监测,整改措施2于2019年11月30日前完成网站优化改版升级。
南宁住房公积金管理中心
2019年12月12日